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Auszeichnung

Notfallkoffer

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Schicksalsschläge wie ein Unfall, eine schwere Erkrankung oder sogar der Tod können jeden Unternehmer jederzeit treffen. Um für einen solchen Notfall gerüstet zu sein, bedarf es eines guten Notfallplans und eines gepackten Notfallkoffers.

Der Notfallkoffer darf nur beim Ausfall des Firmeninhabers geöffnet werden und soll sicherstellen, dass das Unternehmen weitergeführt werden kann.

Der Notfallkoffer enthält Informationen zu Erbangelegenheiten und zur Unternehmensfortführung. Des Weiteren sollte er Fragen zu eventuell vorhandenen minderjährigen Kindern beantworten.

Der Notfallkoffer sollte folgenden Mindestinhalt haben.

  • Anweisungen für eine geregelte Stellvertretung
  • Regelungen für den Todesfall
  • Aufstellung aller Versicherungsverträge
  • Überblick über bestehende Verträge des Unternehmens
  • Schlüssel, Codes, Pins
  • Betriebsinformationen

Hinsichtlich der Stellvertretung sollten im Notfallkoffer alle Vollmachten und Verfügungen enthalten sein. Die Regelungen für den Todesfall sollten das Unternehmertestament/den Erbvertrag und eventuell den Ehevertrag, sowie eine Vermögensaufstellung bzw. ein Nachlassverzeichnis enthalten. Neben den wichtigsten Versicherungsverträgen des Unternehmens sollte auch alle privaten Versicherungen benannt werden. Des Weiteren sollten neben einer Auflistung aller bestehenden Verträge des Unternehmens die persönlichen Passwörter, Pins und Codes aufgeschrieben werden. Dazu gehört auch ein Hinweis, wo welche Schlüssel zu finden sind.
Zu den Betriebsinformationen gehören zum Beispiel Hinweise zum Ablageort der wichtigsten Unterlagen, eine Aufstellung der wichtigsten Kunden und Lieferanten sowie der bestehenden Bankverbindungen.

Bei minderjährigen Kindern sollte das Testament regeln, ob ein Testamentsvollstrecker die Rechte der minderjährigen Erben und Vermächtnisnehmer wahrnehmen oder ob im Einzelfall die vormundschaftliche Genehmigung eingeholt werden soll.

 
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